授課時間 | 1 天,6小時/天 |
授課對象 | 服務人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
隨著航空公司競爭日益激烈,服務質(zhì)量的競爭也日益激烈,一家航空公司的服務水平也在某程度反應出航空公司整體水平。本課程通過分析航空公司服務特性,制定出如何處理旅客服務異議及服務投訴的處理技巧。減少服務投訴、提高旅客滿意度是提高航空公司效益、提升航空公司服務質(zhì)量競爭力的需要。
1.通過培訓使學員了解服務投訴的本質(zhì)含義;
2.通過培訓使學員掌握處理棘手問題的技巧;
3.通過培訓使學員能更有效的與客戶進行溝通;
第一講:關于投訴的意義、實質(zhì)
1.正確認識投訴:表象、本質(zhì)
2.任何人都應該有市場意識
第二講:與旅客溝通技巧(冷靜、理智、策略)
一、如何將投訴處理預防在發(fā)生之前?-與客戶感情打交道
1.處理旅客情感三部曲
2.增加語言感染力
3.處理旅客不滿原則
4.處理旅客不滿的常見錯誤
5.處理旅客不滿的正確做法
第三講:處理投訴的原則及正確心理準備
一、處理投訴的原則
1.彼此尊重、換位思考
2.職權(quán)之內(nèi)
3.職權(quán)之外
4.傾聽的技巧
5.旅客投訴后如何有效跟蹤客戶是否滿意?
二、正確心理準備
1.耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議
2.自身失誤立即道歉
3.受了委屈冷靜處理
4.拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論
三、服務異議的處理
1.異議情況處理原則
1)彼此尊重、換位思考
2)職權(quán)之內(nèi)
3)職權(quán)之外
2.傾聽的技巧
第四講:直擊案例
一、案例描述
某月某日ca6695航班呼和浩特—沈陽(經(jīng)停赤峰),呼和浩特起飛后旅客向乘務員索要毛毯,乘務員未聽到旅客需求,直至飛機落地赤峰后仍未能提供服務,導致旅客不滿及后續(xù)投訴。
案例分析、學員討論
二、案例描述
某月某日,6789次航班,就坐于21排C座的旅客座椅由于故障,自然落座后呈后仰狀態(tài)??团摮藙臻L和兩名客艙乘務分別3次叫醒該名旅客,并要求其調(diào)直座椅。這兩名客艙乘務員均未告知其他組員該名旅客的座椅呈后仰狀態(tài)的問題,客艙乘務長告知后艙組員有部分座位呈后仰狀態(tài),但也未明確告知組員座位號,并且未將有該故障的座椅號填寫在客艙記錄本上。同時旅客反饋發(fā)餐過程中見習乘務長和一名客艙乘務員因餐巾紙問題開玩笑。并且在餐飲服務時,見習乘務長再次叫醒該名旅客要求其調(diào)直座椅,并且未給旅客發(fā)放餐食,后續(xù)旅客按呼喚鈴要求補發(fā)餐食,見習乘務長在與旅客溝通時出現(xiàn)語言不當?shù)膯栴},造成旅客情緒不滿,向公司投訴。
案例分析、學員討論
三、案例描述
某月某日,GS6610航班(合肥-鄭州),一名旅客由于抱著嬰兒不便且手上提拿其他物品及一個嬰兒車,要求2號乘務員協(xié)助其放置行李及調(diào)換舒適便于照顧嬰兒的座位。2號乘務員在旅客登機完畢剩余13個旅客空座的情況下告知該旅客機上滿客,拒絕幫助其進行調(diào)換且飛機落地后乘務員并未主動協(xié)助其提拿嬰兒車,旅客帶著不滿情緒下機后與地服人員爭吵,后進行投訴。
案例分析、學員討論
四、案例描述
某月某日,4567次航班。當日航班延誤,后續(xù)還有東航中轉(zhuǎn)航班的16A旅客擔心趕不上其后續(xù)航班,向乘務組提出終止行程的想法??团摮藙臻L知曉情況后站在過道處大聲與該旅客溝通此事,并告知該旅客根據(jù)目前已知的起飛時間其一定可以趕上后續(xù)中轉(zhuǎn)航班,且如果該旅客現(xiàn)在終止行程會給其他旅客出行帶來不便,旅客遂同意繼續(xù)搭乘該航班,但此時該旅客情緒已表現(xiàn)不滿。客艙乘務長邀請16C旅客前往后艙寫下對其有利的證言,但由于未避諱16A旅客,造成16A和16C旅客的尷尬,進一步加深該旅客不滿情緒。該名旅客在航班中多次表示要投訴當班客艙乘務長,但客艙乘務長并沒有積極與旅客溝通、安撫旅客情緒,導致旅客帶著不滿情緒下機。后續(xù)該旅客到達值機柜臺后其東航中轉(zhuǎn)航班已經(jīng)截載,因旅客為該航金卡會員,經(jīng)地面人員協(xié)助才順利搭乘中轉(zhuǎn)航班。至此,該旅客不滿情緒升級,向公司投訴。
案例分析、學員討論